samenwerkingsverklaring
Het doel van deze samenwerkingsverklaring is het formaliseren van het partnerschap binnen Free Heri Heri for All (editie 7) door het vastleggen van gezamenlijke intenties, verantwoordelijkheden en voorwaarden, met respect voor de maatschappelijke, culturele en historische context van het project. Tevens willen we hiermee de belangrijkste uitgangspunten en verantwoordelijkheden vast te leggen.
Voorwaarden voor partnerschap
Door deel te nemen als partner van Free Heri Heri for All verklaart u akkoord te gaan met de volgende voorwaarden:
Deelname en inzet
De partner zet zich actief in volgens de vooraf afgesproken rol en bijdrage (bijv. locatie, keuken, communicatie, vrijwilligers, materialen).
Eventuele wijzigingen worden tijdig afgestemd met de organisatie.
Respect voor waarden en thema
Partners erkennen en respecteren de kernwaarden van het project: herdenking, verbinding, inclusiviteit en toegankelijkheid.
Partners handelen met respect voor culturele en historische context, deelnemers en bezoekers.
Communicatie en zichtbaarheid
Alle externe communicatie over het project (logo, naam, beeldmateriaal) gebeurt in overleg met de organisatie.
Partners stemmen publicaties, social media posts en persuitingen af.
Samenwerking en afstemming
Partners werken constructief samen met andere partners en de organisatie.
Conflicten of knelpunten worden tijdig gemeld en gezamenlijk opgelost.
Verantwoordelijkheden
Elke partner draagt verantwoordelijkheid voor zijn/haar eigen activiteiten en middelen.
De organisatie van Free Heri Heri for All behoudt de eindverantwoordelijkheid voor de inhoudelijke en artistieke uitvoering van het project.
Financiële afspraken
Deelname vormt geen automatische financiële verplichting, tenzij schriftelijk overeengekomen.
Eventuele kosten, bijdragen of vergoedingen worden vooraf afgesproken en vastgelegd.
Privacy en gegevensgebruik
Persoons- en organisatiedata die tijdens samenwerking worden gedeeld, worden zorgvuldig en conform privacyregels behandeld.
Akkoord en naleving
Door het aanvinken en inzenden van dit formulier verklaart u de voorwaarden van deze samenwerkingsverklaring te hebben gelezen, te begrijpen en hiermee akkoord te gaan. U zult direct een factuur ontvangen voor de betaling.